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易保全为公证处搭建“业务公证”系统,助力海外远程视频公证高效办理

受全球新冠肺炎疫情影响,一些长居国外的中国公民无法及时回国办理涉及人身关系和重大财产权益的公证文书。

据外交部领事司微信公众号“领事直通车”4月29日消息,为给海外同胞纾困解忧,节省办理此类公证的时间和经济成本,外交部组织驻外使领馆与国内公证机构合作开展海外远程视频公证,自2022年5月5日,海外远程视频公证将在60余个驻外使领馆实施。

以下为部分领事馆官方发布消息:

中国驻瑞典大使馆

自2022年5月5日起,中国驻瑞典使馆将与国内有关公证机构合作,开展远程视频公证试点,为在瑞中国公民提供更加便捷的公证服务。

中国驻纽约总领馆

为更好地满足领区中国公民办理有关公证事项的需要,自2022年5月5日起,驻纽约总领馆将在继续按现有方式提供公证、认证服务的基础上,与国内公证机构合作开展海外远程视频公证试点,为无法通过总领馆现有方式办理有关公证事项的申请人办理海外远程视频公证。

中国驻越南大使馆

自2022年5月5日起,中国驻越南大使馆将与国内公证机构合作,启动海外远程视频公证试点,用信息化手段为领区内中国公民提供高效便捷、普惠均等的公证服务,实现公证“网上办、就近办、一次办”。

中国驻德国各总领馆

中国驻德国各总领馆(包括中国驻汉堡总领馆、驻慕尼黑总领馆、驻法兰克福总领馆和驻杜塞尔多夫总领馆)自2022年5月5日起,将与国内公证机构合作,试点提供海外远程视频公证办证服务。

中国驻加拿大大使馆

自2022年5月5日起,使馆将与国内试点公证机构合作,开展远程视频公证试点工作。届时,在加拿大的中国公民可以直接联系国内试点的公证机构咨询办理目前使馆无法办理的公证事项(如涉及房产、股权、继承等重大财产类事务声明、委托等)。

据各个领事馆消息,每个国家的申办条件、申办流程、所需材料都略有不同,建议大家根据自己所在国家公布的标准办理。

易保全公证视频双录:“不见面、零接触、全线上、一次都不跑”

易保全通过为公证处搭建“业务公证”系统,通过“视频双录”功能,可实现“公证远程受理”和“智能网上办证”等服务,通过人脸识别、人证比对、电子签名、实时文书制作、全程录音录像、区块链存证、全证据链记录等技术手段,实现“网上办、不见面、零接触、一次都不跑”公证服务新模式。

一方面,帮助公证处在办证流程上做“减法”,在服务模式上做“加法”,为公证处与办证当事人创建公证“高速通道”,便利用户在线办理委托授权公证等公证业务,支持公证人员在线与申请人采用多人视频连线的方式进行沟通并实时区块链存证,权威司法机构同步记录存证时间、视频及其他存证材料,可在线下载证据包(包含:通话过程视频记录、通话过程实录截图),还可记录当事人的通话录音、微信等通讯软件的沟通截图等相关证据材料,通过“证据备案号”在相关司法机构官网实时在线查询、验证,确保远程视频公证的合法性和真实性。

另一方面,可以便利海外侨胞在线办证,有效解决疫情时期无法回国办理公证事项的难题,申请人在线提交办证申请,公证员在线受理,发起视频连线,进行远程视频公证,申请人在线完成人脸识别、身份验证,对收到的文件进行确认并签署姓名,视频完成后,可在线申请出具电子或纸质公证书,精简办证流程的同时,确保远程视频公证事项的真实性和提升办证的便捷性。

远程视频公证实现了从线下坐堂办证到线上“零接触”办证的变迁,有效解决了群众异地办证难、海外侨胞办证难的问题,让公证处可以更加便捷地提供便民服务,也让群众切实感受到“互联网+公证”的速度与温度。

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